天智OA公文流办公系统解决方案

2017-04-05 09:47:59 admin 110

天智OA公文流办公系统解决方案基于天智强大的人力资源规划HRP整体平台的自助中心、公文流、组织文化、组织机构、人事档案等模块组成。具体模块功能如下:

 

公文流

公文拟稿:根据不同单位、不同部门自定义添加、删除、修改不同公文表单;数据填报统计;系统支持直接从wordexcel拷贝公文表单,用户自定义表单格式、表单公试设定等。

管理道设计:图形化的设计审批流转管道,可任意设置流转审批级数,自定议审批流向、审批环节的设置,用户根据审批需要给每级审批流向、审批环节设置相应的公式。公式设置完毕后需审批的事务会按照设定的流转管道自动流转,从申请提交开始到结束,每一级结束后系统会自动向下一级发邮件提醒,超时未办理系统还会自动发送邮件跟催。

流程勾联:自定义添加、删除、修改、设置表单与表单的勾联,如设置申请离职、离职办理表单勾联后,申请离职表单的流转结束就是离职办理表单的流转开始,无需手动启动报表流转。

流转监控:图形化显示流转至哪个审批环节。

 

自助中心

档案信息:普通用户登入系统后可在线查看单位规章制度、个人档案、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,个人绩效及部门绩效情况、注册内部培训课程,修改自已的登录密码及授权可更改的档案信息。

事务申报:个人在线提交如请假、出差、签卡等事务申请,申请单提交后系统会自动给下级审批领导发邮件提醒,超时未批系统自动邮件跟催。管理员可对各类申请单自定义添加。

事务审批:审批者在线审批如绩效、薪资、请假、出差、签卡等事务审批,审批通过后自动流向下一级审批,未通过自流向提交者,审批者只能修改本人权限内意见。

报表订阅:HRP自助平台是人力资源信息查询与决策支持的平台。自助式地获取企业人力资源的状态信息,获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标。用户可向系统订阅自已的需要的报表,系统会按用户设定的时间自动发至用户的邮箱。

 

组织文化

公告板:管理各种类型公示的制度文档,并可按权限进行发布,员工可以在企业文化,企业制度中进行浏览。也可把已过期的发布文档设置为失效,作为以后查看。可设定各个公司的制度文档结构分类。可在相应的文档类型下添加,删除,修改文档,进行文档的发布,以及文档阅读权限的设定,各级员工可以根据文档阅读权限在线阅读发布的制度文档。可以按文档类型,发布日期,失效日期等进行检索、查询、统计;管理员可浏览失效文档的信息和内容。可以保存多个版本,进行版本控制,修订审批流程控制,可实现分类管理权限可以控制到下载,打印,查阅,拷屏等。

文化信息:单位简介、组织架构、企业文化 、内部刊物发布、更改等。

 

组织机构

组织:根据组织的战略体系形成单位的组织机构,生成组织机构图;组织结构图与档案库相关联,可直接通过对架构的操作实现档案的变更,直接在组织架构图上显示每个组织负责人的照片、人数,鼠标移到负责人照片上还可显示组员名单 ,点击姓名可查看该人员的个人简历资料。每个组织的详细资料设定、统计,如人员盈亏、业务统计。业务比例、学历统计等。

  

人事档案

档案信息:人员基本资料及简历的录入、变动,所有录入、查询界面自定义,每个人员档案可关联年度、月度绩效考核总分、明细,可以关联考勤的考核结果得分、奖惩记录表 、各种行政奖惩明细、日常考核记录等。 人员异动、离休、新进等全部可以在员工自助实现流程审批。离职后又招聘时进行身份证检验,可以验证入职条件,设置禁止入职的离职原因,人员离职后,薪资中也可体现。 个人资料子集的添加,例如职工、亲属关系、物品领用等子集。

统计分析:自定义各种报表、表单、审批流程,简历,工卡格式、工卡打印等。 系统中所有的事务申请均可自定义设置审批流程!

 

 

咨询电话:4006-614-118

 

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——天智(Tiansense


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